Группы

Renta объединяет участников воркспейса в именованные группы, которые вы привязываете к моделям данных. Группа не меняет ничью роль. Она перечисляет людей, а вы выдаёте доступ к модели списку целиком, вместо того чтобы добавлять каждого пользователя по одному.

На этой странице описано, как создать группу на странице Team members, изменить её состав и использовать её на вкладке Access модели данных.

Перед началом работы

Проверьте следующее, прежде чем создавать группу.

1. Роль владельца.
   Только владельцы воркспейса создают, редактируют и удаляют группы. Участники могут открыть список и посмотреть группу. О ролях читайте в разделе Команда и роли.
2. Принятые участники.
   В группу входят только участники, которые уже вошли в воркспейс. Сначала пригласите людей и дождитесь, пока они примут приглашение.

Создайте группу

Понадобится роль владельца в воркспейсе.

Откройте Team membersStep 1

В левом меню нажмите на свой профиль внизу, затем Teammates. Откроется вкладка Team members настроек воркспейса.

Откройте карточку GroupsStep 2

Прокрутите страницу до карточки Groups. В ней перечислены все группы воркспейса с числом участников, создателем и датой создания. Нажмите Add group.

Заполните группуStep 3

Заполните форму в панели Add group.

1. Group name.
   Короткое имя, уникальное внутри воркспейса. До 100 символов.
2. Description.
   Необязательно. Для чего нужна группа. До 500 символов.
3. Members.
   Выберите участников из списка. В списке только те, кто уже вошёл в воркспейс. Выбранный участник появляется под списком, а крестик рядом с именем убирает его обратно.

Нажмите Create group.

Проверьте группуStep 4

Группа появляется в карточке Groups с числом участников и вашим именем в колонке создателя.

Измените или удалите группу

Нажмите на группу в карточке Groups, чтобы открыть её. Владельцы видят панель Edit group. Участники видят те же поля в панели Group details только для чтения.

1. Поменять имя или описание.
   Отредактируйте поля в верхней части панели и нажмите Save.
2. Добавить участников.
   Выберите их в списке Members. Renta сохраняет состав целиком, когда вы нажимаете Save.
3. Убрать участника.
   Нажмите крестик рядом с именем, затем Save. Человек сохраняет доступ к воркспейсу.
4. Удалить группу.
   Нажмите Delete group внизу панели и подтвердите. Участники сохраняют доступ к воркспейсу. Группа исчезает у всех моделей данных, к которым была привязана.

Выдайте группе доступ к модели данных

Группы определяют, кто может описывать модель данных и обращаться к ней через AI-агентов и Renta API. Владельцы имеют доступ всегда. Всем остальным нужно быть в списке на вкладке Access модели: напрямую или через группу.

1. В левом меню нажмите Data models и откройте модель.
2. Перейдите на вкладку Access.
3. В карточке Groups нажмите Add groups, выберите группу и нажмите Add groups в панели.
4. Нажмите Save changes.

Теперь моделью могут пользоваться все участники группы. Карточка Users на той же вкладке выдаёт доступ отдельным участникам без группы.

Ограничения

Для групп в воркспейсе действуют следующие ограничения.

Что дальше

Управляйте командой, из которой собираются группы, или настройте модели, к которым они дают доступ.